Zašto tvrtke koriste e-learning

Postoji pet ključnih motiva zbog čega tvrtke sve više rabe e-learning za edukacijske potrebe svojih zaposlenika:

• vrijeme zaposlenika: organizacije žele svojim menedžerima i zaposlenicima pružiti mogućnost odabira vremena za učenje. Također, žele produžiti učinke classroom traininga nakon što je nastava u učionici završena;
• brzina implementacije - tvrtke žele brže distribuirati proces učenja kroz organizaciju, naročito u vrijeme većih promjena u organizaciji ili tehnologiji;
• distribucija - mogućnost distribucije istovrsnog sadržaja, implementiranog na istoj razini, u isto vrijeme širom organizacije, neovisno o njenoj geografskoj raširenosti, velika je prednost ove tehnologije;
• smanjenje logističkih troškova - smanjenje troškova putovanja i smještaja zaposlenika na mjesta održavanja obuke. Prema nekim istraživanjima (Training Magazine, 2002), ukupni troškovi se mogu smanjiti od 50 – 70% i
• granularizacija - mogućnost implementacije manjih modula višekratno.

Osnovne prednosti ovakve vrste učenja su efikasnost, dostupnost i niža cijena edukacije. Efikasnost kod e-učenja proizlazi iz dvije činjenice. Prvo, e-učenje je usmjereno prema pojedinom korisniku. Rad u grupama ima svoje prednosti međutim u dijelu nastave koja se izvodi ex-cathedra dešava se efekt da "konvoj ide brzinom najsporijeg vozila" pa neki učenici bivaju zakinuti a nekima je nastava prebrza. E-learning omogućava da svaki polaznik u svom tempu prolazi kroz materijale za učenje, da se vraća na dijelove koji mu nisu jasni koliko god puta želi te da se ponovo vraća na pojedine dijelove nastave u trenutku kada mu zatrebaju - možda i mjesecima nakon što je edukacija izvršena. Drugo, e-learning omogućava da polaznik sam bira vrijeme kada će učiti čime se dodatno postiže efikasnost i ušteda vremena.

Dostupnost materijala za e-learning i takve nastave ja dramatično veća negoli u klasičnoj učionici. Organizacija nastave za više zaposlenika u određeno vrijeme na određeneoj lokaciji često je logistička i organizacijska noćna mora - mogćnost da sa nekoliko klikova mišem, pripremljeni e-learning materijal stavite na ekran stotinama vaših zaposlenika je izuzetno praktična. Zaposlenici mogu pristupati Cognita eLearner LMS sustavu unutar tvrtki i sa radnog mjesta i od kuće. Na taj način je omogućen i pristup nastavi sa više lokacija. Već u ovim primjerima naziru se uštede koje proizlaze pri korištenju e-learninga. Troškovi prijevoza i smještaja su samo neki od očitih troškova koji se na ovaj način smanjuju. Što više korisnika pohađa određeni trening na ovaj način - isplativost tog treninga raste, a cijena po polazniku pada. Naime, ukoliko određeni trening sa predavačem u učionici morate ponavljati više puta - njegova cijena raste. Ono što je važno i što ne treba zanemariti je činjenica da je cijena pripreme materijala za e-learning veća od cijene pripreme nastave u učionici. Taj je trošak jednokratan u slučaju e-learninga. Ključno je da se ti materjali naprave kvalitetno i stručno te usklade sa standardima koji vrijede u e-learningu.

Nedostaci ovakve metode najviše proizlaze iz činjenice da određen broj ljudi nema razvijenu motivaciju za učenje. S obzirom da kod e-learninga nemate polaznika uvijek pod nadzorom potrebno je uspostaviti procese motivacije koji će osigurati da polaznik taj trening pohađa i da ga završi u određenom roku. Tvrtka Cognita niz godina skuplja stvarna iskustva kod implementacije e-learning u kompanijama. Kao svoju tržišnu prednost vidimo upravo poznavanje procesa change-managementa u e-learningu - promjena navika zaposlenika i prihvaćanja nove metode učenja. Drugi važan nedostatak proizlazi iz činjenice da je učenje socijalni proces. U začecima učenja putem tehnologija, materijali za učenje su se ispručivali na CD-ima i sličnim medijima. Takav pristup učenju putem tehnologija je loš i zadovoljava jako mali broj visoko motiviranih polaznika. Moderne tehnologije donose alate koji polaznicima omogućavaju socijalizaciju a idu pod zajednički nazivnik Web 2.0. Nove generacije takve alate upoznaju putem društvenih i socijalnih mreža i navikavaju se zajedničkom radu putem računala.

Cognita kao jedina tvrtka u Hrvatskoj koja se specijalizirala za e-learning nastoji premostiti problem usamljenog polaznika na način da velik broj naših treninga vode i nadziru predavači koji su dostupni polaznicima putem video-konferencija. Prema našem mišljenju to je upravo idealna kombinacija za izvođenje ovakve edukacije - samostalni rad sa visokointeraktivnim multimedijalnim materijalima, kombinirano sa radom u grupi putem video konferencija ili u učionici. Primjer nastave od koje imamo izvrstan feedback kod naših polaznika je online nastava stranih jezika u Cogniti koja funkcionira upravo na taj način. Osim stranih jezika na taj način naše polaznike učimo uredskom radu sa računalima, prodaji, coachingu te pripremamo za čitav niz certifikata npr. upravljanje projektima.