U Excelu je ponekad potrebno ograničiti unos podatka u ćeliju na način da su dozvoljene vrijednosti unaprijed definirane, odnosno zapisane u listi. Korisniku će biti dozvoljen unos samo točno onih podataka koji se nalaze u listi i uneseni podaci koji se razlikuju u samo jednom znaku neće biti prihvaćene. Dodatno, Excel nudi mogućnost da korisnik podatak unese odabirom točnog naziva iz padajuće liste.

Ove sve mogućnosti pruža naredba Data Validation, a kako je koristiti, možete naučiti u donjoj lekciji.