VCC Asistent voditelja ureda

Asistent voditelja ureda je osoba odgovorna za upravljanje i koordinaciju dnevnog rada ureda. Glavni zadaci uključuju: pružanje podrške kandidatima, zaprimanje pošte, arhiviranje elektroničkih dokumenata i pisanje službenih pisama. Dodatni zadaci uključuju: analizu pristiglih ponuda od strane tvrtke, pretraživanje i analizu javne nabave, praćenje i rješavanje nesporazuma.

Polaznici mogu naći posao u svim poslovnim jedinicama koje traže profesionalce za administrativne položaje. Oni mogu uspješno obavljati sljedeće poslove: organizacija konferencija i sastanaka, treninzi, održavanje uredske opreme, oglašavanje i promocija uredske opreme, itd.

Ured je uobičajeno mjesto rada. Obavljanje posla uključuje česte kontakte s ljudima. Ovo radno mjesto obično se odnosi na radni sustav od osam sati. Zaposlenici imaju priliku poboljšati svoje profesionalne sposobnosti.

Poželjne osobine:

• Dobro zdravlje.
• Dobra pokretljivost i tjelesna snaga (rad u stalnom pokretu).
• Dobar vid, sluh, percepcija, dobro pamćenje.
• Emocionalna ravnoteža.
• Komunikacijske vještine (sposobnost prilagođavanja različitim situacija vezanim za uslužna poduzeća i izvođače radova).
• Prihvaćanje uslužnih djelatnosti.
• Sposobnost logičnog razmišljanja.
• Disciplina.
• Pristojnost, takt i ljubaznost.
• Iskrenost, marljivost, osjećaj dužnosti i odgovornosti.
• Smisao za organizaciju i odvažnost u donošenju odluka (sposobnost za rad individualno i u timu).
• Osjećaj estetike (briga za sliku o samom sebi na radnom mjestu).
• Inovativni stav.
• Aktivna želja da se dopune vještine i znanja.

Cilj obuke je stjecanje znanja o organizaciji uredskog poslovanja i njegovo cjelokupno funkcioniranje, praktične vještine i samostalnost u vodstvu ureda, uključujući organizaciju ureda direktora kao i vođenje evidencije. Program obuke obuhvaća pitanja o organiziranju uredskog posla, upravljanje protokom informacija, prakticiranje načela učinkovite komunikacije, organizacija i upravljanje, poslovna pristojnost, pravna pitanja i na kraju korištenje računala i ostale uredske opreme.